Dans le cadre de son activité, la S.A.S. SODIMA est amenée à traiter des informations vous concernant. la S.A.S. SODIMA attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel et de la vie privée des visiteurs de son site internet.
A cette fin, la S.A.S. SODIMA s’engage à procéder aux traitements de ces données à caractère personnel conformément aux lois et réglementations applicables dont en particulier le Règlement européen Général sur la Protection des Données, dit « RGPD » ou « GDPR ».
La présente Politique de Confidentialité expose la manière dont la S.A.S. SODIMA collecte et traite des données vous concernant dans le cadre de votre navigation sur le site https://rotin-design.com/fr/
Si ces informations ne suffisaient pas à répondre à toutes vos questions, nous vous invitons à contacter le Délégué à la Protection des Données (ou DPO) de ROTIN DESIGN à l’adresse suivante : [email protected]
- Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel désignent toutes informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (appelée « personne concernée »).
Dans le cadre du site web https://rotin-design.com/fr/, les personnes concernées sont les visiteurs du site.
Les données à caractère personnel concernées par la présente Politique de Confidentialité sont donc toutes données se rapportant à ces personnes, dans la mesure où elles sont identifiées ou identifiables, par exemple au moyen de l’adresse IP de leur terminal.
Les traitements de données à caractère personnel sont soumis à un cadre légal et réglementaire spécifique, constitué pour la France essentiellement par le RGPD et la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978.
- Quelles données à caractère personnel sont collectées, pour quelles finalités, et sur quelle base légale ?
La S.A.S. SODIMA collecte des données à caractère personnel vous concernant dans les cas suivants :
2.1 Lors de votre navigation sur le site Internet https://rotin-design.com/fr/
Lors de votre navigation sur le site https://rotin-design.com/fr/, la S.A.S. SODIMA collecte, par l’intermédiaire de ses serveurs, les données suivantes :
- L’adresse IP et/ou MAC de votre terminal ;
- Le type de votre terminal ;
- La version de votre logiciel de navigation ;
Ces données sont collectées et traitées aux fins de permettre le bon affichage du site Internet https://rotin-design.com/fr/ sur votre terminal. Ce traitement est fondé sur la nécessité de sa mise en œuvre pour l’exécution d’un contrat auquel le visiteur fait partie, à savoir les conditions d’utilisation du site Internet https://rotin-design.com/fr/
Si vous avez consenti à l’utilisation des cookies correspondants ainsi que décrit à l’article 4 ci-après ainsi que dans l’onglet Cookies, la S.A.S. SODIMA pourra également collecter des données vous concernant relatives à votre navigation sur le site par l’intermédiaire de ces cookies, lors de votre navigation sur les différentes pages et contenus du site des données, telles que les pages visitées ou les contenus consultés.
Ces données de navigation sont notamment collectées et traitées aux fins de mesurer l’audience des pages et contenus du site https://rotin-design.com/fr/. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de la S.A.S. SODIMA, consistant à mieux connaître la fréquentation du site web www.rotin-design.com.
2.2 Lors de votre utilisation des formulaires sur le site www.rotin-design.com
Lorsque vous utilisez un formulaire, la S.A.S. SODIMA collecte, par l’intermédiaire de celui-ci, les données suivantes :
· Formulaire de création de compte:
o Votre civilité, nom, prénom ; afin de retrouver votre compte client
o Votre date de naissance ; afin de vous proposer des réductions supplémentaires pour votre anniversaire
o Votre adresse postale ; afin que le transporteur puisse vous livrer la commande
o Votre adresse électronique ; afin de vous contacter en cas d'informations manquantes
o Votre numéro de téléphone portable ; afin de vous contacter pour la livraison
o Votre nom d'entreprise et numéro de SIRET ou de TVA intracommunautaire (pour les créations de compte professionnel) ; afin de vous proposer un tarif adapté ou hors taxes en fonction de votre adresse de votre adresse de livraison
Ces données sont collectées et traitées aux fins pour la S.A.S. SODIMA de recevoir et traiter votre demande de création de compte client, et de vous apporter une réponse le cas échéant. Ce traitement est fondé sur votre consentement, tel que manifesté par votre clic sur le bouton « validation » du formulaire.
· Formulaire de demande de devis et de changement d'adresse:
Dans le cas où vous entreriez dans le champ de saisie du message des données susceptibles d’être qualifiées de « données sensibles » au regard de la réglementation applicable, vous consentez explicitement, en cliquant sur le bouton d’envoi du formulaire, à ce que la S.A.S. SODIMA puisse recevoir ces données et les traiter afin de vous répondre.
Il est entendu que la S.A.S. SODIMA requiert ni n’incite en aucun cas les visiteurs de son site à communiquer des données dites « sensibles » dans le cadre du formulaire de contact.
- Qui est le responsable de ces traitements de données à caractère personnel, et comment le contacter ?
Le responsable de ces traitements de données à caractère personnel est Monsieur VOZELLE, qui édite le site internet de la S.A.S. SODIMA.
Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité, aux traitements de données à caractère personnel mis en œuvre, ou de façon générale à la protection des données à caractère personnel et de la vie privée au sein de la S.A.S. SODIMA, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de Rotin Design à l’adresse suivante : [email protected]
- Avec qui les données sont-elles partagées ?
Les données à caractère personnel collectées et traitées ainsi qu’exposé à l’article 2 ci-avant sont utilisés par les services compétents au sein de la S.A.S. SODIMA, à savoir notamment les personnes habilitées des départements vente, marketing et comptabilité.
Elles sont par ailleurs susceptibles d’être partagées avec des entités tierces, dans la mesure nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites à l’article 2 ci-avant.
- Pour quelle durée les données sont-elles conservées ?
Les données à caractère personnel collectées et listées ainsi qu’exposé à l’article 2 ci-avant sont conservées par la S.A.S. SODIMA et certains partenaires pour des durées n’excédant pas l’accomplissement des finalités décrites à cet article 2.
Les données relatives aux prospects seront conservées pour une durée maximale de 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect.
Les données relatives aux clients actifs seront conservées pour toute la durée de la relation contractuelle et pour une durée maximale de 3 ans à compter de la désinscription ou du dernier contact émanant du client.
Les données relatives à votre navigation sur le site web seront conservées pour une durée maximale de 13 mois.
Tableau de conservation des données :
Catégorie de données | Finalités | Durées de conservation |
Données relatives à un prospect | ||
Ensemble des données | Constitution et gestion d’un fichier de prospects | 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect |
Données relatives à un client actif | ||
Ensemble des données | Gestion du compte client | Pendant toute la durée de la relation contractuelle |
Données d’identification et de contact – inscrits newsletters | Envoi d’informations | 3 ans à compter de la désinscription ou du dernier contact émanant du client |
Données générées par des cookies | ||
Données liées à votre navigation sur nos services en ligne | Fonctionnement et optimisation des services Mesure d’audience Personnalisation des contenus et publicités | 13 mois maximum |
- Le site web https://rotin-design.com/fr/ utilise-t-il des cookies et d’autres technologies similaires ?
Les cookies désignent des fichiers informatiques de faible taille déposés sur le terminal (par exemple : ordinateur, smartphone, tablette) d’un visiteur dans le cadre de sa visite ou de son utilisation du site. Leurs utilisations sont variées, allant de la simple fonction technique pour permettre ou faciliter la navigation jusqu’à la collecte de données relatives aux préférences du visiteur en vue de proposer une publicité personnalisée.
Avec votre consentement, le site https://rotin-design.com/fr/ est susceptible d’utiliser des cookies et/ou d’autres technologies équivalentes aux fins de permettre et faciliter votre navigation, ainsi qu’aux fins de permettre à la S.A.S. SODIMA de mesurer les audiences de ses pages et contenus, et aux fins de personnaliser les contenus publicitaires affichés sur le site https://rotin-design.com/fr/.
Vous pouvez vous opposer au stockage de ces cookies sur votre terminal, ainsi qu’à la lecture de ces cookies, en utilisant les paramètres de votre logiciel de navigation. Reportez-vous pour ce faire à la documentation de ce logiciel, aux liens suivants : Mozilla Firefox ; Internet Explorer ; Google Chrome ; Opera ; Safari.
Le site www.rotin-design.com utilise également des cookies et/ou d’autres technologies équivalentes aux seules fins, purement techniques, de permettre votre accès au site internet.
- Vos droits
En application des lois et réglementations applicables en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez les exercer en contactant le/la Délégué(e) à la Protection des Données (D.P.O.) de Rotin Design à l’adresse suivante : 21 rue du Pré Comtal - 63100 Clermont-Ferrand ou par mail à : [email protected].
Ces droits étant purement personnels, et ne pouvant par conséquent être exercés que par la personne concernée elle-même, merci de joindre à votre demande, outre les motifs légitimes de celle-ci, une copie de votre pièce d’identité. Celle-ci ne sera pas conservée plus longtemps que le temps nécessaire à la vérification de votre identité.
7.1 Droit d’accès
Vous pouvez accéder à vos données à caractère personnel traitées par la S.A.S. SODIMA. Dans l’hypothèse où demande lui en serait faite, la S.A.S. SODIMA vous fournira copie de vos données à caractère personnel ainsi que des informations relatives au traitement de vos données à caractère personnel par Rotin Design (finalités du traitement, catégories des destinataires, durée de conservation des données à caractère personnel, etc.).
7.2 Droit à la portabilité
Pour ceux, parmi les traitements listés à l’article 2 ci-avant, ayant pour base légale votre consentement ou l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, vous disposez également du droit à la portabilité de vos données à caractère personnel.
Ce droit se distingue du droit d’accès aux données à caractère personnel dans la mesure où (i) il ne concerne que les données que vous avez fournies à la S.A.S. SODIMA et (ii) il permet d’obtenir ces données dans un format structuré et lisible par machine.
Le droit à la portabilité des données à caractère personnel de la personne concernée ouvre en sus la possibilité qu’elles soient transmises à un autre responsable de traitement de votre choix, sous réserve que cela soit techniquement possible.
7.3 Droit de rectification
Vous pouvez demander à corriger vos données à caractère personnel si celles-ci se révèlent inexactes, incomplètes ou obsolètes.
7.4 Droit à l’effacement
Vous pouvez demander à ce que vos données à caractère personnel soient supprimées dans les cas suivants :
- Si vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou sont traitées ;
- Si vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, sous réserve que votre consentement préalable ait été la base légale de leur collecte et leur traitement et qu’il n’existe pas d’autre base légale les justifiant ;
- Si vous vous êtes opposé à la collecte ou au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l’article 7.5 ci-après ;
- Si le traitement de vos données à caractère personnel est illégal ;
- Si vos données à caractère personnel doivent être supprimées pour que la S.A.S. SODIMA se conforme à une obligation légale mise à sa charge ; ou
- Si vous étiez mineur au moment de la collecte de vos données à caractère personnel. Pour ce dernier cas de figure et sous réserve que vous soyez mineur au moment de la demande, les titulaires de l’exercice de l’autorité parentale peuvent également formuler une demande de suppression de vos données à caractère personnel auprès de la S.A.S. SODIMA.
Si vos données ont été communiquées à des tiers, la S.A.S. SODIMA informera alors ces tiers de votre demande, dans la mesure du possible.
7.5 Droit d’opposition
Sous réserve d’une justification légitime tenant à la particularité de votre situation, vous pouvez vous opposer à tout traitement de vos données à caractère personnel lorsque vos données à caractère personnel sont traitées sur le fondement de la nécessité de ce traitement pour l’exécution d’une mission d’intérêt public ou de la poursuite de l’intérêt légitime de la S.A.S. SODIMA ou d’un tiers.
Vous pouvez également toujours vous opposer, sans obligation de motif, au traitement de vos données à caractère personnel lorsqu’il intervient à des fins de prospection.
7.6 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
- Dans l’hypothèse où vous contesteriez l’exactitude de vos données à caractère personnel, et ce pour la durée nécessaire à la S.A.S. SODIMA pour la vérifier ;
- Si le traitement de vos données à caractère personnel est illicite et que vous souhaitez le limiter plutôt que de demander la suppression de ces dernières ;
- Si vous souhaitez que la S.A.S. SODIMA conserve vos données à caractère personnel lorsque celles-ci sont nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice où ;
- Si vous vous êtes opposé au traitement de vos données à caractère personnel, pendant la période au cours de laquelle la S.A.S. SODIMA vérifie s’il n’a pas d’autres motifs légitimes prépondérants pour poursuivre leur traitement.
La S.A.S. SODIMA cessera alors de traiter les données concernées et les conservera pour la durée appropriée.
7.7 Droit de définir des directives relatives au sort des données après sa mort
Vous pouvez indiquer à la S.A.S. SODIMA des directives relatives au traitement de vos données à caractère personnel après votre décès.
7.8 Droit au retrait du consentement
Pour tous les traitements, parmi ceux listés à l’article 2 ci-avant, ayant pour fondement légal votre consentement, vous disposez du droit de retirer ce consentement à tout moment, sans avoir à en justifier auprès de la S.A.S. SODIMA.
7.9 Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel mis en œuvre par la S.A.S. SODIMA auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Pour la France, cette autorité de contrôle est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Pour plus d’informations sur cette dernière et les moyens de la contacter, veuillez consulter le site www.cnil.fr.
- Modification de la présente Politique de Confidentialité
La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 20 avril 2022.